办公室
1、负责上级文件的收发、登记、传递、催办和归档工作。
2、负责全处各科室的协调工作及处内工作计划、工作总结以及综合性文件的起草工作。
3、负责会议通知、会议记录、检查、督促,落实会议执行情况等。
4、负责做好处内职工考勤和津贴的上报工作。
5、负责处理来信来函、接待来访工作。
6、负责处内财产登记和管理工作。
7、负责处内办公用品购买 、保管和发放工作。
8、负责学生处公章、介绍信、经费卡等的管理、使用等。
9、负责学校下拨经费的管理和日常经费的管理工作。
10、协助处领导做好全校学生活动经费等专项经费的管理和下拨工作。
11、负责全校专兼职学生辅导员队伍的建设及日常管理、考核工作。
12、负责全校学生辅导员队伍的日常业务培训及进修计划的制定与实施。
13、负责学生处信息报送、宣传报道工作。
14、负责部门网站的维护和管理工作。
15、负责安排全校辅导员两校区日常值班和突发事件值班工作。
16、完成处领导交办的其他各项工作。
学生教育管理科
1、负责全校学生思想教育、日常管理工作;
2、负责学生教育管理工作相关规章制度的修订和工作计划、工作总结的起草;
3、负责学生基本信息的统计和学院上交材料的收集和整理;
4、负责先进班级体、先进个人的评比表彰工作,专项奖学金的评定等工作;
5、负责违纪学生的教育、处理;
6、负责学生党建、学风建设、心理健康教育等活动的组织、开展工作;
7、负责毕业生入伍预征的组织宣传工作;
8、负责组织学生军事训练、军事理论课教学工作,做好军训学生的思想政治工作;
9、负责校园精神文明督察队的管理工作;
10、负责对各学院学生思想教育和日常管理工作的督促、检查;
11、负责学生突发事件的协调和处理;
12、完成领导交办的其他各项工作。
学生资助中心(国家助学贷款管理中心)
1、全校国家助学贷款、生源地国家助学贷款、国家奖助学金和勤工助学等资助工作规章制度的起草、制订及宣传工作;
2、全校家庭经济困难学生档案的建立、管理、完善和更新工作;
3、全校国家助学贷款申请、审批及借款合同、借据的签订工作;
4、会同财务处做好国家助学贷款和生源地国家助学贷款的发放和学杂费冲抵工作;
5、国家助学贷款月报表、季度报表、年报表等各类报表上报工作;
6、组织国家助学贷款毕业生与贷款银行办理还款确认手续、制订还款计划、签订还 款协议;
7、向经办银行提供国家助学贷款学生的第一次就业去向及有效联系方式;协助经办银行做好贷款催收工作;
8、全校学生生源地国家助学贷款资格确认、回执录入、证明出具工作;
9、全校生源地国家助学贷款毕业生信息汇总及上报工作;
10、国家助学贷款信息管理系统、资助信息管理系统及网站的维护和管理工作;
11、全校学生诚信档案的建立、日常管理及诚信教育工作;
12、督导各学院做好学生综合素质测评和校内综合奖学金评定及发放工作;
13、督导各学院做好学费减免、各类助学金、临时困难补助的评审和发放工作;
14、全校国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金名额的分配、申请、评审、发放和日常管理工作;
15、全校勤工助学工作的组织、实施及公共岗位补助发放工作;
16、各类社会资助工作的联系、组织和实施工作;
17、负责预征兵学费补偿工作;
18、完成领导交办的其他各项工作。